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Combinar correspondencia con una hoja de cálculo de Excel

Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia Asegúrese de lo siguiente:

• Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
• Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
• Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
• La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local.
• Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia Word.

Notas: 

• Puede importar información de su hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) y usar el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.